VỊ
TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC
PHÒNG
CÔNG TÁC HỌC SINH - SINH VIÊN
I/ VỊ
TRÍ, CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng trong công
tác quản lý học sinh - sinh viên. cụ thể hóa việc thực hiện công tác chính trị
tư tưởng, rèn luyện ý thức chấp hành nội quy, quy chế, thực hiện chế độ chính
sách và giải quyết các công việc khác có liên quan tới học sinh - sinh viên. Tham
mưu cho Hiệu trưởng thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm theo quy định.
II/
NHIỆM VỤ:
1. Xây dựng kế hoạch học tập bồi dưỡng cho
SVHS về chính trị, pháp luật, ý thức tổ chức kỷ luật, phổ biến nội quy, quy định
và kiểm tra, giám sát việc thực hiện của HSSV. Tổ chức tốt nội dung đợt sinh hoạt
đầu khóa theo quy định của Bộ Giáo dục đào tạo;
2. Theo dõi, đánh giá HSSV theo quy chế rèn
luyện HSSV của Bộ Giáo dục - Đào tạo và những quy định đối với HSSV trong năm học
của Nhà trường.
3. Nghiên cứu tâm tư nguyện vọng, diễn biến
tư tưởng của SVHS các lớp, đề xuất việc giáo dục và quản lý SVHS kịp thời. Tham
mưu việc bổ nhiệm, miễn nhiệm ban cán sự lớp. Quyết định kỷ luật sinh viên học
sinh vi phạm nội quy, quy chế sau khi thông qua Hội đồng;
4. Quản lý HSSV ở nội trú, ngoại trú. Đôn đốc
việc hoàn thành học phí, phí nội trú và các khoản phí khác đối với HSSV theo
quy định. Thực hiện chế độ chính sách đối với HSSV
5. Phối hợp với Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ
Chí Minh, các Khoa, Phòng, Bộ môn, Giáo viên chủ nhiệm lớp nhằm tăng cường công
tác quản lý SVHS trong học tập, rèn luyện và thực hiện các phong trào trong và
ngoài trường
5. Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh
đúng theo quy định của Bộ giáo dục Đào tạo. Tiếp nhận học sinh mới nhập trường;
6. Tập hợp ý kiến phản ánh của HSSV về các hoạt
động giảng dạy, học tập và các lĩnh vực khác. Tổ chức lấy ý kiến phản hồi của
HSSV về giảng dạy của giáo viên trong năm học.
7. Tham gia tổ chức các hoạt động ngoại khoá
cho HSSV, phối hợp với các đơn vị có liên quan và gia đình trong việc quản lý
và phòng ngừa những diễn biến phức tạp có thể diễn ra trong HSSV.
8. Thực hiện công tác Y tế trường học đúng
theo các văn bản chỉ đạo của Bộ, tuyên truyền phòng chống dịch bệnh chăm sóc sức
khỏe ban đầu cho HSSV. Tham mưu công tác khám sức khỏe hàng năm cho học HSSV;
9. Quản lý hoạt động thư viện theo quy định.
Lập kế hoạch và bổ sung sách, tài liệu chuyên ngành cho các bộ môn. Sắp xếp, kiểm
kê sách, báo, tài liệu thư viện. Tập huấn cho HSSV cách sử dụng thư viện có hiệu
quả.
10. Phối hợp hỗ trợ, triển khai công tác cố vấn
học tập. Thực hiện công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm.
11. Thu thập ý kiến đóng góp của SVHS cho trường,
tham mưu cho ban giám hiệu giải quyết các vấn đề liên quan đến SVHS.
12. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài sản thiết bị
trong phạm vi phụ trách.
13. Tuyên truyền thực hiện một số loại hình bảo
hiểm trong trường.
14. Xây dựng quy chế giáo viên chủ nhiệm
trình Hiệu trưởng phê duyệt. Tổ chức thực hiện, chuẩn bị nội dung sinh hoạt
giáo viên chủ nhiệm định kỳ hàng tháng, mời Ban giám hiệu chủ trì và mời các
phòng chức năng tham gia khi cần thiết.
III/ CƠ
CẤU TỔ CHỨC:
3.3.1. Các bộ phận:
- Chính trị - Quản lý học sinh
- Thư viện - Y tế học đường
3.3.2. Lãnh đạo:
Trưởng phòng và 1 -2 Phó trưởng phòng
IV/ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG PHÒNG:
Trưởng phòng Công tác sinh viên Học sinh có
trách nhiệm tổ chức, điều hành, thực hiện nhiệm vụ của phòng đạt chất lượng cao
nhất và chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về mọi hoạt động của phòng;
Bố trí nhân lực, phân công nhiệm vụ cụ thể
cho nhân viên trong phòng cho phù hợp với công việc;
Nhận xét các thành viên trong phòng về nhân lực,
khả năng chuyên môn, tinh thần phục vụ để trình Hiệu trưởng xét khen thưởng, đề
bạt, hoặc kỉ luật;
Được ký các văn bản, thủ tục trong công tác học
sinh sinh viên theo quy định và theo sự ủy nhiệm của Hiểu trưởng;
Được tham gia các hội đồng theo quy định của
Nhà nước và sự phân công của Hiệu trưởng.